Kasse

Zentrale Verwaltung. Flexible Kassenplätze.

Für Caféteria, Mensa & Kantine

Verbinden Sie Ihre Kassenplätze mit einer zentralen Verwaltung. Die Speisenversorgungs-Suite kombiniert eine Webanwendung mit Cloud-Kassen und Touchdisplay. Artikel, Preise und Einstellungen pflegen Sie an einem Ort – für einen einzelnen Standort oder mehrere Einrichtungen.

Die zentrale Anwendung wird als Software-as-a-Service bereitgestellt. Verwaltete Kassenclients auf Ubuntu-Basis und eine Offline-Funktion bei vorübergehendem Netzwerkausfall unterstützen den laufenden Betrieb.

Einfach bedienen. Individuell gestalten.

Eine übersichtliche Menüführung erleichtert den Alltag an der Kasse. Passen Sie Tastenbelegung, Farben und Produktinformationen an Ihre Abläufe an. Mit dem Bondesigner gestalten Sie Ihre Belege; ein persönliches Dashboard bündelt die gewünschten Kennzahlen und Diagramme.

Produkte flexibel abrechnen

Nutzen Sie Standard-, Wiege- und Tagespreisprodukte oder kombinieren Sie Artikel zu Produkt-Bundles. Die Umsatzsteueranteile von Bundles werden automatisch berechnet. Für Außerhaus-Verkäufe lassen sich eigene Tasten mit dem jeweiligen Umsatzsteuersatz einrichten.

Rabatte gezielt steuern

Ordnen Sie Preise und Rabatte nach Kunden- und Preisgruppen zu. Vergünstigungen lassen sich auf einzelne Produkte, Bonpositionen oder den gesamten Bon anwenden. Tageslimits und Kreditrahmen können individuell hinterlegt werden.

Zahlungsarten flexibel anbieten

Bieten Sie unterschiedliche Zahlungswege an und wählen Sie die passende Kombination für Ihre Einrichtung:

Bargeld
Guthaben- und Barcodekarten
Kundenkonten mit Übergabe zur Abrechnung, beispielsweise an die Personalabteilung
EC-, Kredit- und Geldkarten – abhängig vom Payment-Provider
Kontaktloses Bezahlen per NFC – abhängig vom Payment-Provider

Standorte zentral verwalten

Organisieren Sie Artikel, Produkte, Preise, Layouts und Benutzer über mehrere Mandanten hinweg. Die Struktur lässt sich vom einzelnen Kassenplatz über Objekte und Regionen bis zur Konzern- oder Gruppenebene abbilden.

Ein anpassbares Rollen- und Rechtekonzept regelt die Zugriffe. Margenberechnung und Preiskalkulation verbinden den Lieferantenartikel mit dem Verkaufsprodukt und lassen sich ebenfalls nach Mandant und Organisationsebene steuern.

Autorisieren Sie Stornierungen per PIN. Teil- und Gesamtstornierungen werden mit dem entsprechenden Beleg dokumentiert.

Produktinformationen direkt verfügbar

Hinterlegen Sie Allergene und Zusatzstoffe bei Ihren Produkten, um sie an der Kasse anzuzeigen oder auf Belegen auszugeben. Der Bundeslebensmittelschlüssel (BLS) unterstützt die Kennzeichnung mit Nährwertangaben.

Schnittstellen verbinden Ihre Abläufe – nutzen Sie vorhandene Anbindungen an Finanz- und Lohnbuchhaltung. Weitere Schnittstellen können individuell eingerichtet werden.

Kassendaten dokumentieren und exportieren

Kassensturz und Zählprotokoll, Kassenbuch und Buchungsjournal machen Ihre Vorgänge nachvollziehbar. Zur technischen Gesamtlösung gehört eine Verfahrensdokumentation.

Die Kassenlösung bietet eine TSE-Anbindung mit SWISSBIT TSE je Kassensystem sowie GoBD-, DSFinV-K- und TSE-Exporte für die Weitergabe an die Finanzverwaltung.

Zahlen, die den Überblick erleichtern

Vom Tagesabschluss bis zur Umsatzanalyse: Bündeln Sie Ihre Kassendaten und erstellen Sie Auswertungen passend zu Ihren Aufgaben.

Kassenführung und Abschluss

Kassenbuch mit Barentnahmen, Bareinlagen und Sonderbuchungen
Hinterlegung von Finanzbuchhaltungskonten
X- und Z-Berichte für Tages- und Kassenabschlüsse
Buchungsjournal, Bewirtungsbelege und Kassenmeldeblatt

Umsätze und Sortiment

Umsatzstatistiken und Kundengruppenumsätze
Renner-/Penner-Listen und Kassenfrequentierung
Produktübersichten, Produktumsätze und Lieferantenartikel
Auswertungsgenerator mit Exporten als PDF, XLS, CSV, XML und weiteren Formaten

Kooperation von OrgaCard & MEDLINQ

In der Kooperation von OrgaCard und MEDLINQ kommen Menübestellung und Kassensystem zusammen. Ziel ist ein abgestimmter Ablauf von der Essensauswahl bis zur Bezahlung – mit aufeinander abgestimmter Software und Hardware sowie gemeinsamer Kundenbetreuung.

Mehr zur Cloud-Kassensoftware

Die MEDLINQ Cloud-Kasse verbindet Ihre Kassenplätze mit einer zentralen Produkt- und Preisverwaltung – für Gastronomie, Handel und Dienstleistungsbetriebe.

Passen Sie Tastenbelegung, Bon-Design und Rabatte an Ihren Betrieb an. Dashboards und Berichte zeigen Ihre Umsätze; Filialen und Zugriffsrechte verwalten Sie zentral.

Entdecken Sie weitere Funktionen und vereinbaren Sie eine kostenlose Online-Präsentation auf cloud-kassensoftware.de.

Zur Cloud-Kassensoftware